Vernie Studio · Despachos y asesorías en España
Es día 18 y te faltan las facturas de media cartera.
No le cambiamos el programa. Automatizamos la recogida y clasificación de documentación encima de su A3, Sage o Glasof, dentro de su propio Microsoft 365.
Sin software nuevo. Sin migración de históricos. Sus datos no salen de su despacho.
| Cliente | Obligación / Modelo | Canal | Estado |
|---|---|---|---|
| Transportes Hnos. Gómez S.L. | Modelo 303 (IVA) | Pendiente | |
| Clínica Dental Alborán C.B. | Modelo 111 (Retenciones) | Pendiente | |
| Carpintería Hnos. Vega S.L. | Facturas recibidas T1 | Pendiente | |
| Restaurante Puerto Chico S.L. | Variables de nóminas | Pendiente | |
| Instalaciones M. Gallego S.A.U. | Extracto bancario Q1 | Pendiente |
* Modelo 303 aplicable en territorio común. En Canarias se adapta automáticamente al Modelo 420 de IGIC.
La diferencia entre cambiar de programa o automatizar el que ya tiene
Los programas integrales prometen solucionar la recogida de documentación a cambio de migrar toda su contabilidad histórica a su nube. En Vernie Studio resolvemos el problema desde dentro, sin tocar su base de datos.
Cómo funciona
Tres pasos reales sin cambiar el software del despacho ni forzar al equipo a aprender nada nuevo.
Conexión con sus carpetas y software actual
Nos enlazamos a la estructura de archivos que su despacho ya tiene en Microsoft 365, SharePoint o red local, conviviendo con su A3, Sage o Glasof. No migramos datos ni tocamos su histórico contable.
Reclamación autónoma antes del día 15
El sistema envía recordatorios programados por WhatsApp y correo formal a cada cliente con la lista exacta de lo que falta. El cliente pulsa un enlace seguro y sube sus facturas directamente desde el móvil sin instalar nada.
Documentación ordenada lista para contabilizar
Cada factura recibida se valida, se renombra con criterio contable y se deposita en la carpeta del trimestre correspondiente. El asesor abre su programa contable habitual y tiene los papeles listos para picar.
Qué automatizamos
No automatizamos por presumir de tecnología. Resolvemos los cuatro cuellos de botella que hacen perder horas de secretaría a los asesores cada mes.
Reclamación trimestral de facturas y tickets
Los clientes aportan sus facturas por WhatsApp o enlace directo antes del día 15 sin llamadas manuales.
Recogida mensual de incidencias de nóminas
Fin de mes sin sobresaltos: horas extras, bajas y variables recogidas antes del día 25.
Envío de modelos tributarios y aviso de domiciliación
Entrega masiva del Modelo 303, 111 y 115 con importe exacto y fecha de cargo en cuenta.
Alta de nuevos clientes y recogida de escrituras
Checklist interactivo para recoger escrituras, NIF, certificados y mandatos sin demoras.
Precios de lanzamiento para despachos
Sin cuotas ocultas ni costes por usuario. Precio cerrado por escrito antes de empezar.
Demostración previa
0 €
30 minutos
Revisamos cómo gestiona su cartera actualmente y le mostramos cómo queda el flujo con sus propios modelos y software (A3, Sage, Glasof).
Implantación cuña: Reclamación trimestral
1.200 €
pago único · 2 semanas
Flujo completo de reclamación y clasificación de facturas para el Modelo 303/111 en su propio Microsoft 365. Pruebas reales con su equipo antes del próximo vencimiento.
- —Configuración del canal WhatsApp y correo para clientes
- —Clasificación automática por NIF, trimestre y carpeta contable
- —Validación de legibilidad y aviso de archivos incompletos
- —Formación de 1 hora para el equipo contable del despacho
Soporte durante cierres trimestrales
190 €/mes
sin permanencia
Supervisión técnica intensiva durante los días 10 al 20 de cada mes de cierre. Ajustes cuando entran clientes nuevos o cambian requisitos.
- —Supervisión activa en semanas de vencimiento fiscal
- —Atención telefónica directa al titular del despacho
- —Incorporación de nuevos clientes a la cartera automatizada
- —Sin compromiso de permanencia mínima
Por qué este precio: Tarifa de lanzamiento para despachos que quieren llegar al próximo vencimiento con la cartera al día sin migrar de software. A cambio, solo pedimos una valoración profesional y honesta de su titular al terminar el trimestre.
Quiénes somos
Somos un estudio boutique de automatización enfocado exclusivamente en asesorías fiscales, contables y laborales en España.
Trabajamos con despachos de 3 a 25 personas que utilizan software como A3, Sage o Glasof y que no quieren asumir el riesgo, el coste ni el caos operativo de cambiar de sistema.
No vendemos licencias de terceros ni tenemos comerciales. El titular del despacho habla y coordina directamente con el técnico que diseña e implanta la solución.
Nuestra posición en el sector
El sector de software para asesorías insiste en vender plataformas nuevas y obligar al despacho a migrar años de histórico. Vernie Studio nació con la posición contraria: no le cambiamos el programa; automatizamos encima del que ya tiene, dentro de su propio Microsoft 365.
Especialización
Asesorías fiscales, laborales y contables
Compatibilidad
A3, Sage, Glasof, SharePoint, red local
Infraestructura
100% dentro del Microsoft 365 del despacho
Modelo
Precio cerrado y puesta en marcha en 2 semanas
Contacto directo
Hablemos de su cartera antes del próximo vencimiento
Este comprador llama. Si prefiere tratar el caso por teléfono con el titular, marque directamente el número siguiente o déjenos sus datos y le llamamos en 24 horas.
Atención directa de 9:00 a 19:00 de lunes a viernes.