Onboarding de clientes

Alta de nuevos clientes y recogida de escrituras

Un cliente nuevo que tarda un mes en aportar sus escrituras y certificados es un expediente que no se factura. Automatizamos la recogida documental con una lista viva que el cliente completa en días.

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El problema y cómo lo resuelve Vernie Studio

El problema del oficio

Tener expedientes abiertos a medias durante semanas porque falta el poder notarial, el modelo 036 o el certificado digital.

Qué pasa con Vernie Studio

El cliente recibe una lista clara con lo que debe aportar. Conforme sube un documento, el sistema lo marca y le recuerda solo lo pendiente.

Expediente completo antes de empezar

El despacho no empieza a trabajar a ciegas: cuando el expediente se activa, toda la documentación legal está validada y archivada.

Detalle del flujo operativo

Aportación de escritura y poderes

Recepción y archivo seguro de documentos notariales en el expediente del cliente.

Firma de mandato y contrato de servicios

Envío del mandato profesional para firma electrónica antes de realizar trámites.

Custodia de certificados digitales

Procedimiento seguro para la recepción y control de caducidad del certificado de la FNMT.

Cuestionario de actividad económica

Recogida de epígrafes de IAE, estimación directa o módulos y régimen de IVA.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se guardan los documentos?

En la estructura documental de SharePoint de su despacho, con permisos controlados por expediente.

¿Se avisa al asesor cuando el expediente está completo?

Sí. El responsable del despacho recibe una notificación cuando se ha aportado el 100% de la documentación requerida.

¿Se puede personalizar la lista de documentos?

Por supuesto. Se adapta para autónomos, sociedades limitadas, comunidades de bienes o asociaciones.

Agilice las altas de clientes desde hoy

Compruebe cómo tener los expedientes completos en menos de 48 horas sin perseguir al cliente.

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