Reclamación trimestral de facturas y tickets
Cada trimestre el despacho pierde decenas de horas persiguiendo a clientes que no entregan sus facturas. Con nuestro flujo, el cliente recibe recordatorios automáticos y sube sus facturas desde el móvil en un clic.
El problema y cómo lo resuelve Vernie Studio
El problema del oficio
Llamar a 80 clientes la semana del día 15, recibir fotos borrosas los domingos y picar datos deprisa para evitar recargos de la Agencia Tributaria.
Qué pasa con Vernie Studio
El sistema reclama de forma autónoma, valida que los archivos sean legibles y los clasifica por cliente, trimestre y proveedor en su propio SharePoint.
Sin cambiar su programa
El asesor abre su A3, Sage o Glasof habitual y tiene los documentos ordenados en la pantalla contigua listos para contabilizar.
Detalle del flujo operativo
Recordatorio programado por WhatsApp
El cliente recibe un mensaje formal con el enlace directo para subir sus facturas sin contraseñas complicadas.
Clasificación automática por NIF y fecha
Los archivos se renombran siguiendo la nomenclatura interna de su despacho para evitar duplicados.
Lista de cartera en tiempo real
El titular ve de un vistazo qué clientes han entregado y cuáles tienen avisos pendientes.
Aviso previo al cierre del día 18
Último requerimiento automático a los rezagados antes de dar por cerrado el cálculo del Modelo 303.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas facturas le faltan ahora mismo?
Cuéntenos cómo gestiona la cartera. En 30 minutos le mostramos cómo queda el flujo con sus propios modelos.